클라우드 스토리지 솔루션은 보안, 편리성 및 사용 편의성 때문에 비즈니스에서 점점 더 인기를 얻고 있습니다. 또한 이러한 솔루션은 비즈니스 소유자에게 비용을 절감하고 생산성을 향상시킬 수 있는 기회를 제공합니다.
확장성 및 유연성
데이터 중심 시대에 소기업들은 비즈니스 프로세스와 정보를 능률적으로 관리하고 관리하는 방법을 끊임없이 모색하고 있습니다. 점점 인기를 얻고 있는 한 가지 솔루션은 클라우드 파일 스토리지입니다. 이러한 솔루션을 통해 사용자는 비즈니스 데이터를 어디서나 모든 장치에서 안전하게 저장하고 액세스할 수 있습니다. 또한 기존 데이터 스토리지 옵션보다 유연하고 확장성이 뛰어날 수 있습니다. 또한 소기업이 협업과 생산성을 향상시키는 데 도움이 되는 다양한 기능을 제공합니다. 예를 들어 일부 클라우드 파일 스토리지 서비스는 사용자가 동료 및 고객과 인스턴트 메시지를 보내고 회의를 열 수 있도록 합니다. 자동 백업과 같은 다른 기능은 데이터 손실을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 일부 클라우드 서비스는 다양한 장치와 운영 체제를 지원하여 다른 비즈니스 애플리케이션과 쉽게 통합할 수 있습니다.
하지만 비즈니스에 적합한 솔루션을 선택하는 것은 어려운 일일 수 있습니다. 스토리지 용량, 보안 조치, 협업 기능 및 비용 등 여러 요소를 고려하는 것이 필수적입니다. 고객이 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있도록 SMB 협업을 위한 최고의 클라우드 스토리지 15개 목록을 작성했습니다.
비용 효율성
클라우드 스토리지 제공업체는 물리적 서버와 달리 사용된 것에 대해서만 비용을 지불할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 소규모로 시작하고 나중에 자유롭게 확장할 수 있습니다. 또한 기업은 하드웨어와 인프라에 투자할 필요가 없기 때문에 운영 비용을 절감합니다.
적절한 솔루션을 선택하는 것은 비즈니스 요구 사항에 따라 다릅니다. 기능, 가격 모델, 보안 옵션 및 규정 준수 요구 사항을 평가합니다. 좋은 클라우드 스토리지 제공업체는 맞춤형 경험을 보장하기 위해 여러 배포 모델을 지원합니다. 또한 데이터 전송 및 대역폭 비용이 투명해야 정확하게 예산을 책정할 수 있습니다.
예를 들어, Amazon Web Services는 포괄적인 기능 세트를 갖춘 확장성이 높고 유연한 솔루션입니다. 데이터베이스 솔루션, 기계 학습, 미디어 서비스, 개발 도구, 파일 시스템 등을 제공합니다. 또한 Smart Sync, Remote Wipe 및 256비트 AES 암호화와 같은 다양한 통합 및 보안 옵션을 제공합니다. 또한 원활한 데이터 마이그레이션을 지원하고 비즈니스의 유연성을 보장하는 종료 전략으로 공급업체의 잠금을 방지합니다. 소규모 기업의 요구를 이해하고 개인화된 솔루션을 제공할 수 있는 클라우드 스토리지 제공업체를 선택하는 것이 중요합니다.
데이터 접근성 및 이동성
클라우드를 사용하면 인터넷에 연결된 어느 곳에서나 데이터에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 이는 원격 또는 모바일 노동력을 가진 소규모 기업에 특히 유용합니다. 이는 직원들이 장소나 시간대에 관계없이 프로젝트를 수행할 수 있기 때문에 비즈니스 전반에 걸쳐 생산성과 협업을 향상시킬 수 있습니다.
클라우드 스토리지 솔루션은 또한 안전하고 신뢰할 수 있습니다. 인증된 사용자만 데이터를 보고 액세스할 수 있도록 암호화, 이중 인증 및 활동 기록과 같은 향상된 보안 기능을 제공할 수 있습니다. 또한 데이터 손실로부터 보호하기 위해 백업 및 재해 복구 솔루션을 제공합니다.
다양한 클라우드 스토리지 솔루션을 사용할 수 있으므로 비즈니스에 적합한 클라우드 스토리지 솔루션을 찾으려면 요구 사항을 신중하게 평가해야 합니다. 저장해야 할 데이터 양, 보안 요구 사항 수준, 준수해야 할 규정 준수 등의 요소를 고려하는 것이 중요합니다. 소규모 기업에서 가장 인기 있는 클라우드 스토리지 옵션에는 구글 드라이브, 드롭박스, 마이크로소프트 원드라이브가 있습니다. 이 모든 옵션은 사용자 친화적인 인터페이스, 자동 동기화 및 협업 도구를 제공합니다.
데이터 보안 및 암호화
중소기업을 위한 최고의 클라우드 스토리지 솔루션은 이동 중이나 정지 상태에서 데이터를 암호화하여 악의적인 활동과 무단 액세스를 방지합니다. 그들은 또한 다중 요소 인증, 지속적인 백업 및 모니터링과 같은 다양한 보안 기능을 제공할 것입니다. 직원들이 어디에 있든 파일에 액세스할 수 있도록 휴대폰과 태블릿을 포함한 모든 장치에서 사용할 수 있습니다.
스토리지 솔루션은 사용자의 비즈니스 시스템과 호환되어야 하며, 사용하기 쉬운 인터페이스를 제공하여 기술적인 도움 없이도 모두가 탐색할 수 있어야 합니다. 다양한 가격 옵션을 제공하고 강력한 고객 지원을 제공하는 공급자를 찾습니다.
또한 여러 플랫폼을 지원할 뿐만 아니라 큰 파일을 백업하고 보호할 수 있어야 합니다. 예를 들어, BackBlaze는 연속적이고 자동적으로 작동하는 반면, Egnyte는 사용자가 백업할 개별 폴더를 선택할 수 있도록 합니다. 다른 기능으로는 간단한 파일 변환 시스템과 여러 가지 방법으로 파일을 저장하고 공유할 수 있는 기능이 있습니다. 또한 더 나은 성능과 물리적 손상에 대한 보호를 위해 여러 개의 하드 드라이브를 사용하는 RAID 기술을 지원해야 합니다.
협업 도구
협업 도구를 제공하는 여러 클라우드 스토리지 솔루션이 있으며, 이를 통해 기업은 동료와 파일을 공유하고 편집할 수 있습니다. 이러한 기능은 모든 사람이 동일한 버전의 문서를 작업할 수 있도록 함으로써 팀의 생산성을 향상시킵니다.
또한 이러한 솔루션을 사용하면 직원이 원격으로 데이터에 액세스할 수 있으므로 로컬 하드웨어를 설치하고 유지 관리할 필요가 없습니다. 이를 통해 시간과 비용을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 하드웨어 장애 위험도 줄일 수 있습니다.
드롭박스와 같은 간소화된 솔루션은 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하고 다양한 파일 유형을 지원하여 사용자가 원하는 위치와 장치에서 쉽게 문서 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 안정성과 가동 시간에 대한 강력한 기록을 가지고 있어 비즈니스 운영에 차질이 없도록 보장합니다.
일부 솔루션은 파일 저장 및 동기화 외에도 프로젝트 관리 소프트웨어 및 커뮤니케이션 플랫폼과 같은 협업 도구도 지원합니다. 이를 통해 팀워크가 향상되고 프로세스가 간소화됩니다. 솔루션을 선택할 때 이러한 추가 기능을 고려하는 것이 중요합니다.
자동 백업 및 재해 복구
강력한 백업 및 재해 복구 솔루션은 모든 클라우드 스토리지 시스템에서 필수적인 부분이어야 합니다. 좋은 백업 솔루션은 백업 간격 사이의 데이터 손실을 최소화하고 비상 시 데이터를 빠르게 복구할 수 있어야 합니다. 또한 규정 준수 요구 사항을 지원하고 증가하는 데이터 요구 사항을 충족할 수 있도록 확장 가능해야 합니다.
클라우드 스토리지 솔루션은 제3자가 관리하는 원격 서버에서 파일을 호스팅하여 작동합니다. 그런 다음 인터넷에 연결된 모든 위치 또는 장치에서 액세스할 수 있으므로 리소스와 직원이 제한된 소규모 기업에 적합합니다.
구글 드라이브, 드롭박스, 마이크로소프트 원드라이브 등이 대표적인 클라우드 스토리지 솔루션입니다. 이들은 사용하기 쉽고 다른 비즈니스 도구와 통합할 수 있으며 자동 동기화 및 협업 기능과 같은 기능을 제공합니다. 그러나 보안 요구 사항이 엄격한 기업에는 적합하지 않을 수 있습니다. 또한 이러한 솔루션 중 일부에는 숨겨진 비용이 있을 수 있으므로 이들의 계약 및 가격 모델을 주의 깊게 분석하는 것이 중요합니다. 이러한 솔루션을 사용할 때 네트워크 성능도 평가해야 합니다.
비즈니스 애플리케이션과의 통합
클라우드 스토리지 솔루션을 사용하면 기업은 하드 드라이브를 사용하거나 문서를 이메일로 보내는 대신 인터넷을 통해 파일을 저장하고 액세스할 수 있습니다. 종종 이 소프트웨어는 팀이 프로젝트에서 함께 작업하는 것을 돕는 협업 도구도 제공합니다.
신뢰할 수 있는 보안 조치를 갖춘 공급자를 찾는 것이 중요합니다. 여기에는 중요한 정보에 대한 무단 액세스를 방지하기 위한 데이터 암호화 프로토콜과 이중 요소 인증이 포함됩니다. 데이터가 차단되더라도 데이터를 암호화할 수 없도록 전송 중 암호화와 정지 중 암호화를 모두 제공하는 솔루션도 고려할 가치가 있습니다.
Box는 경제적이고 사용하기 쉬운 인터페이스와 안전한 파일 공유를 위한 강력한 기능을 제공하는 뛰어난 클라우드 비즈니스 스토리지 솔루션입니다. 확장성과 유연성은 소규모 기업에 적합하며 회사가 성장함에 따라 계획을 쉽게 업그레이드할 수 있습니다. 이 솔루션은 전자 서명을 위한 HelloSign과 같은 협업 도구도 제공합니다. BackBlaze는 파일을 백업하는 또 다른 좋은 옵션입니다. 백그라운드에서 지속적으로 실행되며 버전 기록을 최대 1년 동안(또는 추가 비용을 지불하면 영원히) 유지할 수 있습니다. 또한 활동 기록 및 이중 인증과 같은 강력한 보안 조치를 제공합니다.
결론
클라우드 스토리지 솔루션은 중소기업이 파일을 저장, 액세스 및 공유할 수 있는 안전하고 안전한 방법입니다. 또한 고가의 하드웨어가 필요하지 않고 팀원들과 더 쉽게 협업할 수 있도록 하여 비용을 절감하는 데 도움이 됩니다.
그러나 클라우드 스토리지 솔루션을 선택하기 전에 비즈니스 고유의 요구 사항을 분석하는 것이 중요합니다. 또한 귀사의 요구 사항을 파악하고 중소기업을 충족하는 공급자를 찾는 것도 중요합니다. 많은 최고 클라우드 스토리지 제공업체는 무료 서비스를 포함하여 다양한 요금제와 가격 옵션을 제공합니다. 그럼에도 불구하고 무료 요금제는 종종 데이터 저장 및 처리 기능을 제한할 수 있는 제한 사항을 수반합니다. 궁극적으로 귀사의 비즈니스에 가장 적합한 기능과 가격 조합을 제공하는 솔루션을 선택하고자 할 것입니다.